根据上级和学校有关文件要求，中层领导干部因公出国（境）须向学校领导请假，经批准后方可开始办理出国（境）审批手续，请假流程如下：
1、本人或外事秘书进行网上申请：申请平台为ob欧宝娱乐在线登录公文处理系统（http://oa.ruc.edu.cn）“请假管理”模块中的“因公出国（境）请假”。（网上申请指南）
2、所在单位审查：由单位负责人签批。
3、校领导审批：中层正职领导人员须经分管（联系）校领导和主要校领导（书记、校长）批准，中层副职领导人员须经分管（联系）校领导批准。
4、党委组织部备案（备案过程在网上进行，不需要到党委组织部盖章）
相关要求：
1、中层领导人员每学期行政性因公临时出国（境）原则上不得超过1次。国际合作与交流处（港澳台办公室）及各单位分管国际及港澳台交流工作的中层领导每学年因公临时出国（境）次数根据业务工作需要安排，但也应按要求，做好年度计划、出访立项审批、行前公示及相关工作；
2、机关部处领导人员原则上不得全部请假离岗；学院（系）、直附属单位党政正职原则上不得同时请假离岗，确因工作需要须经分管（联系）校领导和党委书记、校长同意。
3、新学期开学一周之内、学期结束前一周之内原则上不得外出和请假，党员领导干部民主生活会原则上不得请假。
4、领导干部原则上不可持因私出国（境）证件执行公务（除国家外事部门文件明确规定需持因私证件的情况外）。担任领导职务的教学科研人员出国开展学术交流合作任务，特殊情况确需持因私出国（境）证件的，须经学校党委审批。
特殊情况需持因私出国（境）证件执行公务审批流程：
在因公出国（境）请假网上申请时，表单中“是否使用因公证照”处选择“否”，申请表签批完毕后，打印申请表到党委组织部（明德主楼1215）办理证照使用手续。
如果网上请假时未选择使用因私证照，需填写《ob欧宝娱乐在线登录教学科研人员兼中层领导干部持普通证照因公临时出国（境）审批表》（表格见附件），所在单位审核同意后，到党委组织部（明德主楼1215）审核，审核同意后办理证照使用手续。
