根据上级和学校有关文件要求，中层领导干部因私出国（境）证件（包括因私护照、往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证）统一由党委组织部保管；领导干部申领或使用因私出国（境）证件，须经学校审批同意后方能办理，具体流程如下：
1、个人网上申请：申请平台为ob欧宝娱乐在线登录公文处理系统（http://oa.ruc.edu.cn）“请假管理”模块中的“因私出国（境）请假”。（网上申请指南）
（注：申请办理或者换发新证件时，须有确定的出行计划，不可单独申办或换发新证件，申请时请同时勾选“申领”和“使用”两个选项并说明出行事由。）
2、所在单位审查：由单位负责人签批。
3、校领导审批：中层正职领导人员须经分管（联系）校领导和主要校领导（书记、校长）批准，中层副职领导人员须经分管（联系）校领导批准。
4、到党委组织部办理相关手续：
（1）申请新办因私出国（境）证照：请打印已签批完毕的申请表，到党委组织部干部科（明德主楼1215）领取出入境管理部门要求提供的相关函件。
（2）使用因私出国（境）证照：请打印已签批完毕的申请表，到党委组织部干部科（明德主楼1215）办理证照使用手续。
5、归还证件：请在回国（境）后10天内将证照交还党委组织部保管（明德主楼1215），逾期将按有关规定处理。
相关要求：
1、领导干部因私出国（境），原则上只能在假期安排；
2、因私出国(境)仅限于自费旅游、探亲和处理其他个人事务；
3、领导干部原则上不可持因私出国（境）证件执行公务（除国家外事部门文件明确规定需持因私证件的情况外）。担任领导职务的教学科研人员出国开展学术交流合作任务，特殊情况确需持因私出国（境）证件的，须经学校党委审批，
特殊情况需持因私出国（境）证件执行公务审批流程：
在因公出国（境）请假网上申请时，表单中“是否使用因公证照”处选择“否”，申请表签批完毕后，打印申请表到党委组织部（明德主楼1215）办理证照使用手续。
如果网上请假时未选择使用因私证照，需填写《ob欧宝娱乐在线登录教学科研人员兼中层领导干部持普通证照因公临时出国（境）审批表》（表格见附件），所在单位审核同意后，到党委组织部（明德主楼1215）审核，审核同意后办理证照使用手续。
